Orice persoană, fizică sau juridică, română sau străină, poate cere școlii informații de interes public, adică informații care privesc activitatea școlii sau care rezultă din activitatea ei (art. 2 și art. 6 din Legea nr. 544/2001). Nu trebuie să explicați de ce vă trebuie informația.
Înainte de a face o cerere, verificați lista informațiilor publicate din oficiu: s-ar putea ca informația să fie deja pe site.
Cum depuneți cererea
Puteți cere o informație:
- verbal, la secretariatul școlii, în programul de lucru (luni – vineri, 8:00 – 16:00). Dacă se poate, primiți informația pe loc; dacă nu, vi se va cere să depuneți o cerere scrisă;
- în scris, la sediul școlii: Str. Gării nr. 138, sat Reteag, com. Petru Rareș, jud. Bistrița-Năsăud, cod poștal 427220, direct la secretariat sau prin poștă;
- prin e-mail, la scoalaionpopreteganul@yahoo.com. O cerere trimisă prin e-mail nu poate fi respinsă pentru că nu are semnătură olografă (art. 15 din normele aprobate prin HG nr. 123/2002).
Orice cerere se înregistrează. După înregistrare, școala vă comunică numărul și data înregistrării, direct sau prin e-mail. Pentru cererile trimise prin poștă, numărul se comunică la cerere.
Cererile se adresează secretariatului școlii, care le înregistrează și le transmite persoanei care răspunde de soluționarea lor.
Ce trebuie să cuprindă cererea
Potrivit art. 6 alin. (3) din lege, cererea scrisă cuprinde:
- numele școlii: Școala Gimnazială „Ion Pop Reteganul” Reteag;
- informația pe care o cereți, descrisă cât mai concret, ca să poată fi identificată;
- numele și prenumele dumneavoastră și semnătura (semnătura este opțională la cererile trimise prin e-mail);
- adresa poștală sau adresa de e-mail la care doriți să primiți răspunsul.
Puteți preciza și forma în care doriți răspunsul: pe e-mail, pe e-mail în format editabil sau pe hârtie. Folosirea modelului de mai jos este opțională; o cerere scrisă în altă formă nu poate fi refuzată din acest motiv.
Model de cerere
Modelul de mai jos este formularul-tip din anexa nr. 4 la normele metodologice aprobate prin HG nr. 123/2002, cu modificările ulterioare. Îl puteți copia într-un e-mail sau într-un document.
Către: Școala Gimnazială „Ion Pop Reteganul” Reteag
Sediul: Str. Gării nr. 138, sat Reteag, com. Petru Rareș, jud. Bistrița-Năsăud
Data: ……….
Stimate domnule/Stimată doamnă,
Prin prezenta formulez o cerere conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare. Doresc să primesc o copie de pe următoarele documente (vă rugăm să enumerați cât mai concret documentele sau informațiile solicitate): ……….
Doresc ca informațiile solicitate să îmi fie furnizate:
- pe e-mail, la adresa ……….
- pe e-mail în format editabil, la adresa ……….
- pe format de hârtie, la adresa ……….
Sunt dispus să plătesc costurile aferente serviciilor de copiere a documentelor solicitate (dacă se solicită copii în format scris).
Vă mulțumesc pentru solicitudine,
Semnătura petentului (opțional): ……….
Numele și prenumele petentului: ……….
Adresa la care se solicită primirea răspunsului / e-mail: ……….
Profesia (opțional): ……….
Telefon (opțional): ……….
Termene de răspuns
Termenele curg de la data înregistrării cererii (art. 7 din Legea nr. 544/2001 și art. 16 și 21 din normele de aplicare).
| Situația | Termen |
|---|---|
| Informația este deja publicată din oficiu: vi se spune unde o găsiți | cel mult 5 zile |
| Cererea este refuzată sau informația este exceptată de la acces: refuz motivat | 5 zile |
| Cererea privește altă instituție: este transmisă acesteia și sunteți anunțat | 5 zile |
| Răspuns cu informația cerută | 10 zile |
| Identificarea informației durează mai mult: sunteți anunțat în scris | în termenul de 10 zile |
| Răspuns în cazurile complexe (dificultate, volum, complexitate) | cel mult 30 de zile |
Ziua înregistrării și ziua în care se împlinește termenul nu se socotesc. Dacă ultima zi a termenului este o zi nelucrătoare, termenul se prelungește până în prima zi lucrătoare.
Costuri
Accesul la informațiile de interes public este gratuit. Dacă cereți copii pe hârtie, plătiți doar costul copierii, stabilit prin decizie a directorului, de cel mult 0,05% din salariul minim pe economie pe pagină (art. 9 din lege și art. 18 din normele de aplicare).
Costul copiilor se comunică la solicitare, conform legii.
Dacă cererea vă este refuzată
Dacă vi se refuză informația, explicit sau prin lipsa răspunsului în termen, aveți două căi, pe care le puteți folosi una după alta:
- Reclamația administrativă, adresată directorului școlii, în termen de 30 de zile de la data la care ați aflat de refuz (art. 21 din lege și art. 32–34 din normele de aplicare). Reclamația se poate trimite și prin e-mail. Primiți un răspuns motivat în 15 zile de la înregistrare. Dacă reclamația este întemeiată, răspunsul cuprinde și informațiile cerute inițial.
- Plângerea în instanță, la secția de contencios administrativ a tribunalului în a cărui rază domiciliați sau în a cărui rază se află sediul școlii (Tribunalul Bistrița-Năsăud), în termen de 30 de zile de la expirarea termenului de răspuns (art. 22 din lege). Plângerea se judecă de urgență și este scutită de taxă de timbru.
Model de reclamație administrativă
Modelul de mai jos reunește formularele-tip din anexele nr. 5 (răspuns negativ) și nr. 6 (lipsa răspunsului în termen) la normele de aplicare. Păstrați varianta care se potrivește situației dumneavoastră.
Către: Școala Gimnazială „Ion Pop Reteganul” Reteag, în atenția directorului
Sediul: Str. Gării nr. 138, sat Reteag, com. Petru Rareș, jud. Bistrița-Năsăud
Data: ……….
Stimate domnule/Stimată doamnă,
Prin prezenta formulez o reclamație administrativă, conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, întrucât la cererea nr. ………. din data de ……….
- varianta 1: am primit un răspuns negativ, la data de ………., de la ………. (numele funcționarului);
- varianta 2: nu am primit informațiile solicitate în termenul legal.
Documentele de interes public solicitate erau următoarele: ……….
Documentele solicitate se încadrează în categoria informațiilor de interes public, din următoarele considerente: ……….
Prin prezenta solicit revenirea asupra deciziei de refuz al comunicării sau de netransmitere în termenul legal a informațiilor de interes public solicitate în scris sau în format electronic, considerând că dreptul meu la informație, conform legii, a fost lezat.
Vă mulțumesc pentru solicitudine,
Semnătura petentului: ……….
Numele și adresa petentului: ……….
Telefon: ……….
Temeiul legal
- Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare;
- Hotărârea Guvernului nr. 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001, modificată prin HG nr. 478/2016 și HG nr. 830/2022.
Bine de știut: Despre felul în care școala prelucrează datele personale din cereri și reclamații aflați mai multe din Politica de confidențialitate.