Kit illetnek meg ezek a jogok

Az alábbi jogok mindenkit megilletnek, akinek személyes adatait az iskola kezeli: tanulókat, szülőket, munkatársakat, a weboldal látogatóit és azokat, akik írnak nekünk.

Kiskorú tanulók esetében a jogokat általában a szülők vagy a törvényes képviselők gyakorolják.

A jogokat az (EU) 2016/679 rendelet (általános adatvédelmi rendelet, „GDPR”) 15–22. cikke és 7. cikkének (3) bekezdése rögzíti.

Az Ön jogai röviden

A GDPR szerinti jogok
Jog Mit jelent GDPR-cikk
Hozzáférési jog Megtudhatja, kezeljük-e az adatait, és másolatot kaphat róluk 15. cikk
Helyesbítéshez való jog Kérheti a hibás adatok javítását vagy a hiányosak kiegészítését 16. cikk
Törléshez való jog Bizonyos esetekben kérheti az adatok törlését 17. cikk
Az adatkezelés korlátozásához való jog Kérheti, hogy egy ideig az adatokat csak tároljuk, de ne használjuk 18. cikk
A címzettek értesítése Akiknek továbbítottuk az adatokat, értesülnek a helyesbítésről, törlésről vagy korlátozásról 19. cikk
Adathordozhatósághoz való jog Bizonyos esetekben megkaphatja adatait egy elterjedt elektronikus formátumban 20. cikk
Tiltakozáshoz való jog Saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhat az adatkezelés ellen 21. cikk
Automatizált döntéshozatal Nem lehet Önre jelentős hatású, kizárólag automatizált döntés hatálya alá vonni 22. cikk
A hozzájárulás visszavonása Megadott hozzájárulását bármikor visszavonhatja 7. cikk (3) bek.

Hozzáférési jog

Megkérdezheti, hogy az iskola kezel-e Önre vonatkozó adatokat. Ha igen, joga van másolatot kapni az adatokról, valamint tájékoztatást az adatkezelés céljáról, az adatok fajtáiról, arról, hogy kinek továbbítottuk őket, meddig őrizzük meg, honnan származnak, és milyen jogai vannak.

Az első másolat ingyenes.

Helyesbítéshez való jog

Ha adatai hibásak vagy hiányosak, kérheti azok javítását vagy kiegészítését. Például egy rosszul írt nevet vagy egy régi címet.

Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)

Kérheti adatai törlését, például ha már nincs rájuk szükség, ha visszavonta hozzájárulását, vagy ha azokat jogalap nélkül kezelték.

Jó tudni: A törléshez való jog nem korlátlan. Az iskolát jogszabály kötelezi bizonyos dokumentumok (például osztálynaplók, törzskönyvek, tanulmányi okiratok) meghatározott ideig történő megőrzésére. Ezek az adatok kérésre sem törölhetők. Az okot minden esetben elmagyarázzuk.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Kérheti, hogy adatait csak tároljuk, de ne használjuk, például:

  • amíg ellenőrizzük az adatok pontosságát;
  • ha az adatkezelés jogellenes, de nem kéri az adatok törlését;
  • ha az adatokra jogi igénye érvényesítéséhez van szüksége;
  • amíg tiltakozását elbíráljuk.

A címzettek értesítése

Ha adatait helyesbítjük, töröljük vagy kezelésüket korlátozzuk, erről értesítjük azokat is, akiknek az adatokat továbbítottuk, kivéve, ha ez lehetetlen vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Kérésére megmondjuk, kik ezek a címzettek.

Adathordozhatósághoz való jog

Kérheti, hogy az Ön által megadott adatokat tagolt, széles körben használt elektronikus formátumban megkapja, vagy hogy azokat – ha technikailag lehetséges – közvetlenül egy másik adatkezelőnek továbbítsuk.

Ez a jog csak a hozzájárulása vagy szerződés alapján, automatizált módon kezelt adatokra vonatkozik. Nem vonatkozik azokra az adatokra, amelyeket az iskola közérdekű feladatai ellátása érdekében kezel.

Tiltakozáshoz való jog

Ha adatait közérdekű feladat végrehajtása érdekében kezeljük, saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhat az adatkezelés ellen.

Ilyenkor az adatkezelést megszüntetjük, kivéve, ha bizonyítjuk, hogy azt az Ön érdekeivel szemben elsőbbséget élvező, kényszerítő erejű jogos okok indokolják, vagy az adatok jogi igények érvényesítéséhez szükségesek.

Automatizált döntéshozatal

Az iskola nem hoz kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló olyan döntést, amely Önre nézve joghatással járna vagy Önt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.

A hozzájárulás visszavonása

Ha adatait hozzájárulása alapján kezeljük (például tanulók fényképeinek közzétételekor), hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A visszavonás ugyanolyan egyszerű, mint a hozzájárulás megadása.

A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Hogyan nyújthat be kérelmet

Küldjön írásbeli kérelmet, amelyben megadja, kicsoda, melyik jogát kívánja gyakorolni, és lehetőség szerint azt, hogy mely adatokra vonatkozik a kérelem.

  • E-mailben: scoalaionpopreteganul@yahoo.com
  • Személyesen vagy postán: az iskola titkárságán, Str. Gării nr. 138, Reteag, com. Petru Rareș, jud. Bistrița-Năsăud, 427220 (hétfő – péntek, 8:00 – 16:00)
  • Adatvédelmi tisztviselő: a titkárságon keresztül, amely a kérelmet továbbítja az adatvédelemért felelős személynek

Személyazonosság ellenőrzése. Annak érdekében, hogy adatait ne adjuk ki más személynek, kérhetjük személyazonossága igazolását, például személyazonosító igazolvány bemutatását a titkárságon. Ehhez nem kérünk több adatot a szükségesnél.

Válaszadási határidő. Indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül válaszolunk. Összetett vagy nagyszámú kérelem esetén a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A meghosszabbításról és annak okairól az első hónapon belül tájékoztatjuk.

Költségek. A kérelmek ingyenesek. Ha egy kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó, különösen ismétlődő jellege miatt, észszerű díjat számíthatunk fel, vagy indokolással megtagadhatjuk a kérelem teljesítését.

Panasztételi jog

Ha úgy véli, hogy megsértjük jogait, panaszt tehet a romániai felügyeleti hatóságnál:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) – a személyes adatok kezelését felügyelő romániai nemzeti hatóság

Bírósághoz is fordulhat. Javasoljuk, hogy előbb forduljon hozzánk, hogy közösen próbáljuk megoldani a problémát.

A weboldalon keresztül kezelt adatokról az Adatkezelési tájékoztatóban olvashat.